개인정보 처리방침
시행일: 2026년 10월 24일
한국프로젝트협회(이하 "본회")는 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다. 본회가 운영을 지원하는 동아리(사이드나우, 크루나우 베트남 등)의 모집과 활동에서 처리하는 개인정보도 이 방침을 따릅니다.
제1조 (개인정보의 처리 목적)
본회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리하며, 목적 외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 바뀌는 경우에는 별도의 동의를 받습니다.
- 문의 접수 및 답변
- 회원 가입 안내 및 회원 관리
- 모집 지원서 접수, 지원자 선발, 서류 결과와 온라인 면접 일정·링크 안내
- 선발된 회원의 활동 운영 (팀 구성, 일정 공지, 활동 이수증 발급)
- 활동 사진·영상의 동아리 및 본회 SNS, 사이트 게시 (선택 동의자에 한함)
- 활동을 마친 회원의 본회 인재 DB 등록 및 관리 (선택 동의자에 한함)
제2조 (처리하는 개인정보 항목과 수집 방법)
| 구분 | 필수 항목 | 선택 항목 |
|---|---|---|
| 문의 | 이름, 이메일 주소, 문의 유형, 문의 내용 | 소속 |
| 모집 지원 | 이름, 국적, 이메일 주소, 휴대폰 번호, 대학교, 학과, 학적 상태, 학년(재학·휴학생), 지원 내용(개발 경험, AI 툴 경험, 만들고 싶은 서비스, 지원 이유 등) | 카카오톡 ID, 사진·영상 활용 동의 여부, 인재 DB 등록 동의 여부 |
| 회원 가입 | 이름, 이메일 주소, 연락처, 관심 분야 | - |
| 활동 중 | 출석 및 활동 기록 (활동 이수증 발급용) | 활동 사진·영상 (동의자에 한함) |
- 수집 방법: 사이트의 문의 폼과 지원서 폼, 이메일, 활동 현장
- 사이트 이용 과정에서 접속 IP 주소, 접속 일시, 브라우저 정보 등 서비스 이용 기록이 호스팅 서버에 자동으로 남을 수 있습니다. 이 기록은 보안과 장애 대응에만 쓰입니다.
- 본회는 주민등록번호 등 고유식별정보와 건강, 신념 등 민감정보를 수집하지 않습니다.
- 본회는 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집하지 않습니다.
제3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
본회는 처리 목적을 달성하면 개인정보를 지체 없이 파기합니다. 항목별 보유 기간은 다음과 같습니다.
- 문의 정보: 답변 완료 후 6개월
- 모집 지원 정보: 선발 종료 후 6개월 이내 (선발된 경우 활동 종료 시까지)
- 회원 정보: 회원 자격 유지 기간 (탈퇴 시 지체 없이 파기)
- 활동 기록: 활동 종료 후 3년 (활동 이수증 재발급 및 사실 확인용)
- 활동 사진·영상: 동의를 철회할 때까지 (철회 시 새로 게시하지 않고, 본회가 관리하는 게시물에서 삭제)
- 인재 DB 정보: 등록일로부터 3년 또는 동의를 철회할 때까지
제4조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
- 보유 기간이 지나거나 처리 목적을 달성한 개인정보는 지체 없이 파기합니다.
- 전자 파일과 이메일은 복구할 수 없는 방법으로 영구 삭제하고, 종이 문서는 분쇄하거나 소각합니다.
제5조 (개인정보의 제3자 제공)
본회는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만 정보주체가 별도로 동의한 경우나 법령에 특별한 규정이 있는 경우는 예외로 합니다. 인재 DB에 등록된 정보도 본회 안에서만 관리하며, 외부 기관이나 기업에 제공해야 할 때는 그때마다 본인에게 따로 동의를 받습니다. 본회 임원이나 회원이 운영하는 사업체도 제3자에 해당합니다.
제6조 (개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전)
본회는 사이트 운영과 지원서·문의 전달을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하며, 이 과정에서 개인정보가 국외에 보관될 수 있습니다.
| 위탁받는 자 (국가) | 위탁 업무 | 이전 항목 | 이전 시기·방법 | 보유 기간 |
|---|---|---|---|---|
| Vercel Inc. (미국) privacy@vercel.com | 사이트 호스팅, 폼 제출 처리 | 폼에 입력한 정보, 접속 기록 | 폼 제출 시 네트워크로 전송 | 메일 발송 후 저장하지 않음 (접속 기록은 Vercel 정책에 따름) |
| Google LLC (미국) Gmail | 지원서·문의 메일 수신과 보관 | 폼에 입력한 정보 | 폼 제출 시 이메일로 전송 | 제3조의 보유 기간까지 |
국외 이전을 원하지 않는 경우 폼 대신 다른 방법으로 문의할 수 있으나, 지원서 접수는 폼으로만 받고 있어 지원이 어려울 수 있습니다. 서류 결과와 면접 안내를 위한 휴대폰 문자와 카카오톡은 본회 담당자가 직접 보내며, 별도 업체에 맡기지 않습니다.
제7조 (정보주체의 권리와 행사 방법)
정보주체는 언제든지 본회에 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람 요구
- 오류가 있는 경우 정정 요구
- 삭제 요구
- 처리 정지 요구
- 선택 항목(사진·영상 활용, 인재 DB 등록) 동의 철회
대표 이메일(korpasso.official@gmail.com)로 요청하시면 본인 확인 후 10일 이내에 조치하고 결과를 알려 드립니다. 대리인을 통해서도 요청할 수 있으며, 이 경우 위임장을 함께 보내 주셔야 합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 수집 항목과 개인정보를 다루는 사람의 최소화
- 지원서·문의 메일 계정에 2단계 인증 적용
- 사이트 전 구간 암호화 통신(HTTPS) 적용
- 보유 기간이 지난 정보의 지체 없는 파기
제9조 (쿠키 등 자동 수집 장치)
본회 사이트는 쿠키를 사용하지 않으며, 방문자 행동을 추적하는 분석 도구나 광고 도구를 쓰지 않습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
본회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄하고 관련 고충을 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 두고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자: 한국프로젝트협회 대표
- 담당: 한국프로젝트협회 운영위원회
- 연락처: korpasso.official@gmail.com
제11조 (권익침해 구제 방법)
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요하면 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회: 1833-6972 (kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터: 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: 1301 (spo.go.kr)
- 경찰청: 182 (ecrm.police.go.kr)
제12조 (방침의 변경)
이 개인정보 처리방침은 시행일부터 적용되며, 내용이 추가·삭제·수정되는 경우 시행 7일 전부터 사이트를 통해 알립니다.
- 공고일자: 2026년 10월 24일
- 시행일자: 2026년 10월 24일
- 이전 방침: 2026년 9월 16일 시행